Planificación Financiera

¡Agiliza la planificación financiera!

El entorno de negocios se mueve a toda velocidad y para tomar buenas decisiones a ese mismo ritmo, nada mejor que un aliado tecnológico que te ayude a ser más competitivo y asegurar mayor rentabilidad.

La planificación financiera estática que se lleva en hojas de cálculo manuales o a través de soluciones locales no siempre es eficiente, ya que estropea la productividad y supone algunos riesgos por la forma como se deben manipular los datos. Estas son algunas de las razones por las que cada vez más empresas en el mundo apuestan por soluciones tecnológicas que ayuden a sus directores financieros a medir resultados y analizarlos para mejorar el desempeño de la organización.

 

De esta forma, a partir de los datos reportados por diferentes áreas, los líderes tienen acceso a un conocimiento valioso que cambia sustancialmente la manera como se toman decisiones. Están en capacidad de observar el entorno desde una perspectiva diferente, debido a que tienen acceso a información que antes no se conocía y que los puede acercar al cumplimiento de sus objetivos y metas.

 

Es así como las herramientas de planificación financiera entregan una visión global del negocio, ya que los equipos de trabajo se comunican y comparten datos en tiempo real. El acceso oportuno a información actualizada y veraz no solo facilita la ejecución de las tareas, sino que también abre el camino a la integración, la transparencia y la colaboración.

 

Si se trata de superar los retos tradicionales e impulsar la modernización en los procesos de análisis y planificación financiera, las capacidades únicas que ofrecen las soluciones en la nube también resultan una ventaja importante para las organizaciones. Debido a que no se requieren desarrollos, mantenimiento en sitio o soporte del área de TI, las herramientas cloud ayudan a disminuir drásticamente los costos y también se reducen los tiempos de implementación propios de las soluciones de software local.

 

Adaptive Insights, una solución a tu medida

En el año 2017, Adaptive se posicionó como líder en el cuadrante mágico de Gartner, entre todas las soluciones de CPM (Corporate Performance Management) por su desempeño y ejecución. De acuerdo con el informe, aspectos como la facilidad de uso, la velocidad y economía de la implementación, además de la capacidad funcional, son los principales criterios de selección que han posicionado a Adaptive Insights como un jugador líder en el mercado y con una gran proyección.

 

Esta solución ha sido diseñada por financieros y hoy proporciona a los directores de estas áreas las herramientas necesarias para planificar presupuestos de forma eficiente y con agilidad.

 

Por ejemplo, si lo que estás buscando es optimizar recursos, aumentar el rendimiento de tus ventas o realizar proyecciones ajustadas a metas reales y concretas, Adaptive te ofrece soluciones integradas para los equipos de finanzas y comercial, en las que puedes vincular planes de cada una de estas áreas, alineando la estrategia y la ejecución.

 

Capitaliza la experiencia de cada área, promueve la colaboración y planifica continuamente a partir del conocimiento que te entregan los datos provenientes de todos los rincones de tu negocio.

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5 Rasgos de líderes de finanzas “Iluminados”.

En el famoso poema de Samuel Coleridge, Rime of the Ancient Mariner, un hombre a la deriva en el mar mira hacia el agua y grita frustrado: “Agua, agua por todas partes y no una gota para beber.” Creo que la versión moderna de esta angustia podría fácilmente Ser: “Datos, datos en todas partes y ni un segundo para pensar.”

Los equipos de finanzas de hoy en día están inundados de información, pero tener acceso a analíticas avanzadas no lo hace necesariamente sabio. Para acceder y comunicar el significado subyacente de los datos, los directores financieros deben adoptar nuevas habilidades.

¿Cuáles son esas habilidades? Me alegra que haya preguntado. Esto es lo que se necesita para ser un líder financiero ilustrado en la era moderna:

  1. Sea un narrador

No, no estoy hablando de contar cuentos con sus números. Usted tiene que dominar sus datos y clavar sus pronósticos, por supuesto. Pero si uno se detiene ahí, no está ofreciendo ideas verdaderas, y le falta una oportunidad para comunicarse con los jefes de departamento sobre lo que realmente significan esos números.

Para convertirse en un narrador, debe detenerse y tomar ese momento difícil de pensar en lo que hay debajo de las cifras: ¿Por qué los ingresos suben (o bajan)? ¿Qué causó el impacto (o declive) en las ventas? El análisis cuidadoso le permite elaborar una narrativa con números. Un CFO iluminado sabe cómo traducir los datos en una historia convincente que involucra al resto de la empresa, conecta los puntos, y estimula la acción.

  1. Sea un simplificador

Está claro que los equipos financieros deben navegar por un entorno empresarial cada vez más complejo y por diversos procesos y controles de gestión. Pero mientras que el trabajo de su equipo no es simple, puede simplificarse. En lugar de deleitarse con estructuras complejas, usted busca formas de racionalizarlas. Se divide a través de las unidades de negocio diferentes políticas y sistemas para presentar un enfoque unificado, lo que conduce a informes oportunos y precisos. Al igual que Steve Jobs, usted entiende la belleza de un proceso eficiente y directo. “Simple puede ser más difícil que complejo”, dijo el famoso cofundador de Apple. “Tienes que trabajar duro para mantener tu pensamiento limpio para que sea sencillo. Pero vale la pena al final porque una vez que llegas allí, puedes mover montañas”. En otras palabras, los procesos e interfaces intuitivos son la mejor manera de fomentar el compromiso.

  1. Sea un apoyo

Las herramientas de software están permitiendo productividad que era inaudita hace dos décadas, y también están reduciendo algunas de las tareas de memoria que han causado tanta ineficiencia. Los líderes de finanzas no son resistentes al salto radical hacia adelante, en términos de productividad, precisión y análisis – están adoptando principios lean y herramientas tecnológicas. Al hacerlo, el equipo de finanzas puede reflejar los principios que muchas empresas han adoptado desde la Gran Recesión Americana: Cortar la pelusa, mantener los costos bajos y aumentar los márgenes de beneficio.

  1. Sea experto en la nube

Según Gartner, el 81% de los CFO ven la nube como una inversión futura. El software como servicio, y especialmente los conjuntos de planificación de recursos empresariales basados ​​en la nube, capacitan a los directores financieros con información en tiempo real.

 Pero la ventaja de la nube va más allá del hecho de que ofrece las herramientas más precisas e innovadoras. También refleja el hecho de que la vieja licencia alternativa de software perpetuo requiere un desembolso de efectivo inicial enorme, más pagos de mantenimiento periódicos que impiden otras metas financieras. No es de extrañar que los expertos de la industria digan que el gasto en aplicaciones financieras basadas en nube aumentará dramáticamente para 2020 y que la nube se convertirá en el modelo dominante de gestión financiera para 2025.

  1. Sea un planificador

Más valor estratégico proviene de un proceso de planificación comprometido y ágil que el plan final en sí. Como dijera Dwight D. Eisenhower: “Los planes no valen nada, pero la planificación lo es todo”.

Puede parecer paradójico, pero comprendió que si bien nada iría según el plan D-day Una planificación rigurosa dejaría a sus tropas confiadas y bien informadas para desempeñarse en un ambiente caótico. Del mismo modo, los líderes ilustrados de las finanzas saben que este enfoque deja a sus equipos bien versados tanto en los números de la empresa como en la visión estratégica más amplia. Entonces, incluso si la mayoría de los planes de negocios están fuera de fecha en el comienzo del año, el equipo puede rodar mejor con los giros inesperados y responder en consecuencia.

Estos rasgos pueden separar a los que se ahogan en los datos de aquellos que aprovechan todo su potencial. Y los líderes ilustrados de las finanzas no aceptan sólo uno de estos rasgos, sino los cinco. ¿Cómo estás trabajando para mover la aguja en tu propio nivel de iluminación? Éste es un primer gran paso 

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El presupuesto ‘Just Right’

Así como muchas cosas en la vida, la clave para una planeación financiera efectiva está en encontrar el equilibrio justo. Sin embargo, alcanzar un presupuesto balanceado puede ser un verdadero reto.

 

El reto de encontrar un buen balance, es aún mayor por el hecho de que el enfoque de la planeación, es usualmente visto como una propuesta del todo o nada. Los equipos financieros están en el dilema de crear presupuestos que son o muy agresivos o muy conservadores, teniendo problemas para encontrar un camino intermedio que cree  un balance entre un presupuesto que refleje tanto la realidad de las capacidades financieras de la organización como también proveer objetivos altos que permitan tener metas para el crecimiento.

 

De acuerdo a Jeff Epstein y Byron Deeter (socios en Bessemer Venture Partners),  existe una mejor manera, ellos lo llaman el Goldilocks Budget. Así es, el presupuesto de Risitos de Oro. Como puedes recordar, en el cuento de hadas Risitos de Oro y los 3 osos, a Risitos de Oro le toma 3 intentos para encontrar la comida que le parece “justo apenas (just-right)”.

 

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Un gran salto para la planificación financiera en la nube. Un gran paso para Adaptive Insights.

Recientemente recibimos la gran noticia de que Adaptive Insights fue nombrado como un Líder en el reporte de Gartner (Cuadrante Mágico) para 2016 sobre las soluciones de Strategic Corporate Performance Management (SCPM). Es aún más emocionante saber que así, Adaptive Insights consigue la distinción de ser el primer y único vendedor de soluciones en la nube en ascender al cuadrante de Líderes de Gartner.

Esto es un gran paso para Adaptive Insights y un gigante salto para la industria de soluciones en la nube, así como para los profesionales en Análisis y Planificación Financiera que buscan hacer contribuciones más estratégicas para sus organizaciones.

Esto también indica que la nube se ha convertido en una corriente principal dentro del espacio del Corporate Performance Management  (CPM), con una adopción que aumenta rápidamente y más aún,  convenciendo a los financieros que este tipo de tecnologías ayudan a tomar mejores decisiones durante los procesos de Análisis y Planificación Financiera, creando así un mayor valor estratégico.

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¿Cómo puede la nube mitigar los riesgos y retos que impiden la modernización en la planificación financiera?

Retomando la temática introducida en el artículo anterior (Desmitificando los paradigmas sobre Costos e Implementación en la Planificación Financiera),  mencionamos que según la encuesta BPM Pulse Survey, los principales riesgos percibidos por los CFO (Chief Financial Officers) sobre la modernización en los procesos de planificación financiera pueden ser agrupados en 3 temas: altos costos, tiempos largos de implementación y baja adopción.

Sin embargo con los resultados de la misma encuesta, se ha encontrado que los CFOs perciben que los sistemas de planificación financiera en la nube permiten mitigar esos riesgos, ya que al ser consultados por los sistemas en la nube, consideran que estos conducen a costos más bajos, tiempos menores y una mejor usabilidad.

Ahora bien, ¿Cómo puede la nube mitigar esos riesgos y retos de coste e implementación?

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