Desmitificando los paradigmas sobre Costos e Implementación en la Planeación Financiera

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1. Los principales dolores de cabeza en la Planeación Financiera
Al momento de realizar los procesos de análisis y planeación financiera, para los analistas financieros es común encontrar ciertas tareas que reducen su eficacia, eficiencia y sobre todo su productividad. Estos dolores provienen principalmente del uso masivo de las hojas de cálculo. Si bien, estas hojas de cálculo cumplen con su cometido, se quedan cortas a la hora de la colaboración y actualización en tiempo real, por lo que cuando existen múltiples usuarios, se multiplican las hojas de cálculo, y por tanto deja de existir una única fuente de información. Esto implica que los analistas deben gastar mucho tiempo valioso en revisar, unificar y actualizar múltiples hojas de cálculo. Una vez superado este problema, y dado que en muchas ocasiones no existe un proceso estándar, los analistas gastan tiempo adicional en la consolidación, validación y unificación de las múltiples versiones de los planes. Todo esto implicando un gran esfuerzo manual para ejecutar el proceso de análisis y planificación. Dicho esfuerzo manual, está atado a errores humanos lo que genera una alta preocupación sobre la integridad de la información. ¿Qué tal si pudiera ahorrarse este esfuerzo manual y no tuviera que preocuparse por la confiabilidad de los datos? ¿Qué tal si solo tuviera que preocuparse por analizar la información y realizar los procesos de planeación? La necesidad para la modernización en los procesos de Análisis y Planeación Financiera es clara.

2. Retos
Una vez que se evidencia la necesidad para la modernización, aparece una serie de paradigmas que tradicionalmente han frenado el inicio del proceso de transformación:
Es costoso: Los costos de implementación de las plataformas tradicionales tienden a ser costosas.
Tiempos largos de implementación: Las actualizaciones en las plataformas tradicionales, pueden tomar meses para ser planeadas e implementadas, y además recursos valiosos de negocio y de TI quedan amarrados en esos proyectos.
•  Muchos usuarios operacionales y financieros, fallan al usar la plataforma debido a la compleja interfaz de las plataformas tradicionales, y además la colaboración es limitada entre usuarios financieros y de negocio.
Estos son los retos que hacen difícil conseguir un apoyo de los ejecutivos para la modernización, ya que consideran que las plataformas tradicionales les ofrecen un ROI bajo. Para ellos son mayores los costos y dolores de cabeza que los beneficios obtenidos de embarcarse en un proyecto de estas magnitudes.
3. Riesgos
De la encuesta BPM Pulse, se pueden ver cuáles son los riesgos que más preocupan a los CFO a la hora de implementar un proyecto de modernización financiera:

Como se evidencia, esos riesgos potenciales pueden ser agrupados bajo los 3 paradigmas que tradicionalmente han frenado los procesos de modernización en el análisis y la planeación financiera.
Sin embargo, al preguntarles por los beneficios de los sistemas de planificación financiera en la nube, responden lo siguiente:

 

Los resultados arrojados, ayudan a confirmar que efectivamente, los sistemas de planificación financiera en la nube ayudan a mitigar las preocupaciones comunes entre los ejecutivos financieros (CFO) y a desmitificar aquellos paradigmas relacionados con costos e implementación.
En una próxima entrada del blog, explicaremos como puede la nube ayudar a mitigar las problemáticas mencionadas, y además que beneficios tangibles trae para los analistas financieros. Lo invitamos a conocer las herramientas de Corporate Performance Management (CPM) que Rollup Consulting puede ofrecer para involucrarlo en la cultura de la analítica de datos.

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