CPM

Plataforma analítica ágil

A menudo recibimos de nuestros clientes y colegas preguntas como: ¿Ya está el BI está pasado de moda? ¿Ya fue desplazado por la analítica predictiva o el Big Data? ¿Los proyectos de BI siempre son eternos? ¿El BI se trata solo de reportes?, ¿Sé puede ser ágil en un entorno de Inteligencia de Negocios? Estos y otros cuestionamientos nos han llevado a plantearnos la necesidad de trabajar la analítica de datos desde una perspectiva ágil, que priorice a las personas y sus necesidades sobre las herramientas y se base en la entrega de valor. Durante los últimos tres años hemos venido probando distintas técnicas y hoy podemos contar como en Rollup Consulting implementamos plataformas de analítica ágil.

 

¿Qué es una plataforma de analítica ágil?

En un post anterior, People Analytics, comentamos que las personas deben ser la base de una solución analítica, sin embargo, existen otras dos perspectivas fundamentales que deben ser cubiertas por una plataforma analítica ágil, se trata de los datos y de la gestión del conocimiento.

Veamos como una plataforma analítica debe estar preparada para ser ágil

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People Analytics

Al leer el título de esta entrada “People Analytics” puedes pensar que hablaremos sobre cómo definir métricas del área encargada de la gestión del personal de una compañía, de hecho, al buscar el término en Google o cualquier otro buscador, esta es la información que vas a encontrar. Sin embargo, para nosotros es uno de los grandes conocimientos de nuestra historia ágil. No es que sea algo muy novedoso, pero eventualmente hay que volver a los orígenes y revisar el porqué de lo que hacemos y sobre todo el para quién.

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Planificación financiera en la nube con Adaptive Insights.

En el artículo ¿Cómo puede la nube mitigar los riesgos y retos que impiden la modernización en la planificación financiera? se exhiben las capacidades únicas de las soluciones en la nube que permiten disminuir drásticamente los costos y los tiempos de implementación, así como aumentar la usabilidad, traduciéndose en una gran adopción de los sistemas de planificación financiera en la nube por parte de los analistas financieros y de negocio.

A continuación se muestran los beneficios que provienen de las capacidades de la nube, y el paradigma que logran mitigar:

 

Planificación financiera en la nube. Beneficios

Planificación financiera en la nube. Beneficios

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Un gran salto para la planificación financiera en la nube. Un gran paso para Adaptive Insights.

Recientemente recibimos la gran noticia de que Adaptive Insights fue nombrado como un Líder en el reporte de Gartner (Cuadrante Mágico) para 2016 sobre las soluciones de Strategic Corporate Performance Management (SCPM). Es aún más emocionante saber que así, Adaptive Insights consigue la distinción de ser el primer y único vendedor de soluciones en la nube en ascender al cuadrante de Líderes de Gartner.

Esto es un gran paso para Adaptive Insights y un gigante salto para la industria de soluciones en la nube, así como para los profesionales en Análisis y Planificación Financiera que buscan hacer contribuciones más estratégicas para sus organizaciones.

Esto también indica que la nube se ha convertido en una corriente principal dentro del espacio del Corporate Performance Management  (CPM), con una adopción que aumenta rápidamente y más aún,  convenciendo a los financieros que este tipo de tecnologías ayudan a tomar mejores decisiones durante los procesos de Análisis y Planificación Financiera, creando así un mayor valor estratégico.

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¿Cómo puede la nube mitigar los riesgos y retos que impiden la modernización en la planificación financiera?

Retomando la temática introducida en el artículo anterior (Desmitificando los paradigmas sobre Costos e Implementación en la Planificación Financiera),  mencionamos que según la encuesta BPM Pulse Survey, los principales riesgos percibidos por los CFO (Chief Financial Officers) sobre la modernización en los procesos de planificación financiera pueden ser agrupados en 3 temas: altos costos, tiempos largos de implementación y baja adopción.

Sin embargo con los resultados de la misma encuesta, se ha encontrado que los CFOs perciben que los sistemas de planificación financiera en la nube permiten mitigar esos riesgos, ya que al ser consultados por los sistemas en la nube, consideran que estos conducen a costos más bajos, tiempos menores y una mejor usabilidad.

Ahora bien, ¿Cómo puede la nube mitigar esos riesgos y retos de coste e implementación?

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Desmitificando los paradigmas sobre Costos e Implementación en la Planeación Financiera

1. Los principales dolores de cabeza en la Planeación Financiera
Al momento de realizar los procesos de análisis y planeación financiera, para los analistas financieros es común encontrar ciertas tareas que reducen su eficacia, eficiencia y sobre todo su productividad. Estos dolores provienen principalmente del uso masivo de las hojas de cálculo. Si bien, estas hojas de cálculo cumplen con su cometido, se quedan cortas a la hora de la colaboración y actualización en tiempo real, por lo que cuando existen múltiples usuarios, se multiplican las hojas de cálculo, y por tanto deja de existir una única fuente de información. Esto implica que los analistas deben gastar mucho tiempo valioso en revisar, unificar y actualizar múltiples hojas de cálculo. Una vez superado este problema, y dado que en muchas ocasiones no existe un proceso estándar, los analistas gastan tiempo adicional en la consolidación, validación y unificación de las múltiples versiones de los planes. Todo esto implicando un gran esfuerzo manual para ejecutar el proceso de análisis y planificación. Dicho esfuerzo manual, está atado a errores humanos lo que genera una alta preocupación sobre la integridad de la información. ¿Qué tal si pudiera ahorrarse este esfuerzo manual y no tuviera que preocuparse por la confiabilidad de los datos? ¿Qué tal si solo tuviera que preocuparse por analizar la información y realizar los procesos de planeación? La necesidad para la modernización en los procesos de Análisis y Planeación Financiera es clara.

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El BI: arma de batalla contra la disrupción digital

 

Hace unos días tuve la oportunidad de atender la solicitud de un usuario que  requería de cierta información con carácter prioritario. Al preguntar por las razones que motivaban su urgencia, me comentó que se trataba de un requerimiento legal con una fecha límite de entrega, por lo cual su incumplimiento acarrearía sanciones para la compañía. Finalmente, luego de invertir un par de horas, la información fue preparada y entregada exactamente como el usuario lo pidió.

 

Esta situación no pasaría de ser una más de la interminable lista de solicitudes que una unidad de Business Intelligence (BI) atiende día a día, sin embargo, viéndola desde una óptica investigativa, me hizo preguntarme sobre los beneficios que en la actualidad puede ofrecer una buena plataforma de BI.

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Las iniciativas analíticas que deberían tener mayor prioridad en su aseguradora

Cuando no se puede conseguir mayor diferenciación en cuanto al producto en la industria aseguradora, el único modo que queda para competir en el mercado es a través  de estar centrado en ser mejor desde la perspectiva del cliente.

 

Y es este punto de vista, el que se ha convertido en la posición competitiva dentro de la industria aseguradora. A medida que ocurre esta inevitable transición, las iniciativas analíticas, que han tomado mucha notoriedad, están siguiendo dicha tendencia.

 

Ahora bien, ¿Cuáles son las iniciativas analíticas que deberían tener mayor prioridad en la industria aseguradora?

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¿Es el momento de usar una solución de analítica de datos?

Si actualmente se cuestiona sobre la madurez analítica de su organización y es consciente de la necesidad de tener un enfoque analítico sobre los procesos de negocio  en lugar de basarse en la intuición,  lo invitamos a responder las siguientes preguntas:

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Inteligencia de Negocios by Rollup

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Cuántas veces hemos visto entregas de proyectos de inteligencia de negocios que no tienen nada que ver con lo que se solicitó? O cuántas veces hemos participado por meses en proyectos que  finalmente entregan algo que ya no es relevante para el negocio? La desalentadora respuesta a estas preguntas es muchas veces y los estudios lo confirman, los proyectos de TI fallan en entregar valor más de un 50%  de las veces (McKinsey & Company, KPMG).

Buscando mejorar la tasa de éxito de los proyectos, la satisfacción de nuestros  clientes y el índice de felicidad de los equipos de trabajo, llegamos a las prácticas ágiles para el manejo de proyectos.  Los principios detrás de estas prácticas son sencillos pero nos han demostrado ser altamente efectivos para contribuir a la entrega de valor en los proyectos.

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