Adaptive Insights

Beneficios de Scrum

 ¿Cuales Son las ventajas de Scrum?

Las posibilidades de disminuir costos y generar un cambio positivo para tu organización se puede hacer realidad con SCRUM. Las ventajas o beneficios de implementar esta metodología ágil en tu empresa son demasiados, pero aqui te mencionamos unos de los más relevantes.

 

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Nirvana de los Informes financieros

 

El camino al Nirvana de los Informes financieros que lo ayudarán en su gestión presupuestal siguiendo estos cuatro sencillos pasos.

 

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Rolling Forecasts vs Presupuesto Anual

Rolling Forecasting, es un proceso por el cual los negocios se ajustan a las expectativas futura basadas en el desempeño reciente, dando como resultado la elaboración de un pronosticado actualizado. Realizar pronósticos, re-pronosticar o efectuar un pronóstico continuo podría ocurrir en diferentes momentos durante el escenario del presupuesto (Bogsnes, 2009). Por su parte el Presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acciones propuesto por la administración para un periodo específico de tiempo y como una ayuda para coordinar lo que se requiera en la implementación de dicho plan (Horngren, 2004).
A continuación encontrará las principales diferencias entre ambos procesos a través de 8 ítems principales para la gestión.

  Presupuesto Anual Rolling Forecast
  • Tiempo
Anual Mensual / Trimestral
  • Enfoque
Control de costos Creación de valor
  • Relación con la estrategia
Tenue Directo
  • Mentalidad
Cumplir con el presupuesto Información para decisiones
  • Reportes de variación
No muy útil Muy útil
  • Dueños de preparación
Finanzas Línea de negocio
  • Base de preparación
Año pasado Ambiente actual / Drive
  • Control
Centralizado Descentralización

Si estás cansado de trabajar con un presupuesto estático y no estas obteniendo los resultados que esperas regístrate en nuestro Webinar donde obtendrás  las  5 claves que le ayudarán a transformar sus procesos anuales de presupuesto en ejercicios mensuales y te mostraremos casos reales de empresas que lograron establecer sus Rolling Forecasts.

 

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Beneficios de Scrum

 ¿Cuales Son las ventajas de Scrum?

Las posibilidades de disminuir costos y generar un cambio positivo para tu organización se puede hacer realidad con SCRUM. Las ventajas o beneficios de implementar esta metodología ágil en tu empresa son demasiados, pero aqui te mencionamos unos de los más relevantes.

 

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El presupuesto ‘Just Right’

Así como muchas cosas en la vida, la clave para una planeación financiera efectiva está en encontrar el equilibrio justo. Sin embargo, alcanzar un presupuesto balanceado puede ser un verdadero reto.

 

El reto de encontrar un buen balance, es aún mayor por el hecho de que el enfoque de la planeación, es usualmente visto como una propuesta del todo o nada. Los equipos financieros están en el dilema de crear presupuestos que son o muy agresivos o muy conservadores, teniendo problemas para encontrar un camino intermedio que cree  un balance entre un presupuesto que refleje tanto la realidad de las capacidades financieras de la organización como también proveer objetivos altos que permitan tener metas para el crecimiento.

 

De acuerdo a Jeff Epstein y Byron Deeter (socios en Bessemer Venture Partners),  existe una mejor manera, ellos lo llaman el Goldilocks Budget. Así es, el presupuesto de Risitos de Oro. Como puedes recordar, en el cuento de hadas Risitos de Oro y los 3 osos, a Risitos de Oro le toma 3 intentos para encontrar la comida que le parece “justo apenas (just-right)”.

 

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Planificación financiera en la nube con Adaptive Insights.

En el artículo ¿Cómo puede la nube mitigar los riesgos y retos que impiden la modernización en la planificación financiera? se exhiben las capacidades únicas de las soluciones en la nube que permiten disminuir drásticamente los costos y los tiempos de implementación, así como aumentar la usabilidad, traduciéndose en una gran adopción de los sistemas de planificación financiera en la nube por parte de los analistas financieros y de negocio.

A continuación se muestran los beneficios que provienen de las capacidades de la nube, y el paradigma que logran mitigar:

 

Planificación financiera en la nube. Beneficios

Planificación financiera en la nube. Beneficios

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Un gran salto para la planificación financiera en la nube. Un gran paso para Adaptive Insights.

Recientemente recibimos la gran noticia de que Adaptive Insights fue nombrado como un Líder en el reporte de Gartner (Cuadrante Mágico) para 2016 sobre las soluciones de Strategic Corporate Performance Management (SCPM). Es aún más emocionante saber que así, Adaptive Insights consigue la distinción de ser el primer y único vendedor de soluciones en la nube en ascender al cuadrante de Líderes de Gartner.

Esto es un gran paso para Adaptive Insights y un gigante salto para la industria de soluciones en la nube, así como para los profesionales en Análisis y Planificación Financiera que buscan hacer contribuciones más estratégicas para sus organizaciones.

Esto también indica que la nube se ha convertido en una corriente principal dentro del espacio del Corporate Performance Management  (CPM), con una adopción que aumenta rápidamente y más aún,  convenciendo a los financieros que este tipo de tecnologías ayudan a tomar mejores decisiones durante los procesos de Análisis y Planificación Financiera, creando así un mayor valor estratégico.

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¿Cómo puede la nube mitigar los riesgos y retos que impiden la modernización en la planificación financiera?

Retomando la temática introducida en el artículo anterior (Desmitificando los paradigmas sobre Costos e Implementación en la Planificación Financiera),  mencionamos que según la encuesta BPM Pulse Survey, los principales riesgos percibidos por los CFO (Chief Financial Officers) sobre la modernización en los procesos de planificación financiera pueden ser agrupados en 3 temas: altos costos, tiempos largos de implementación y baja adopción.

Sin embargo con los resultados de la misma encuesta, se ha encontrado que los CFOs perciben que los sistemas de planificación financiera en la nube permiten mitigar esos riesgos, ya que al ser consultados por los sistemas en la nube, consideran que estos conducen a costos más bajos, tiempos menores y una mejor usabilidad.

Ahora bien, ¿Cómo puede la nube mitigar esos riesgos y retos de coste e implementación?

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Desmitificando los paradigmas sobre Costos e Implementación en la Planeación Financiera

1. Los principales dolores de cabeza en la Planeación Financiera
Al momento de realizar los procesos de análisis y planeación financiera, para los analistas financieros es común encontrar ciertas tareas que reducen su eficacia, eficiencia y sobre todo su productividad. Estos dolores provienen principalmente del uso masivo de las hojas de cálculo. Si bien, estas hojas de cálculo cumplen con su cometido, se quedan cortas a la hora de la colaboración y actualización en tiempo real, por lo que cuando existen múltiples usuarios, se multiplican las hojas de cálculo, y por tanto deja de existir una única fuente de información. Esto implica que los analistas deben gastar mucho tiempo valioso en revisar, unificar y actualizar múltiples hojas de cálculo. Una vez superado este problema, y dado que en muchas ocasiones no existe un proceso estándar, los analistas gastan tiempo adicional en la consolidación, validación y unificación de las múltiples versiones de los planes. Todo esto implicando un gran esfuerzo manual para ejecutar el proceso de análisis y planificación. Dicho esfuerzo manual, está atado a errores humanos lo que genera una alta preocupación sobre la integridad de la información. ¿Qué tal si pudiera ahorrarse este esfuerzo manual y no tuviera que preocuparse por la confiabilidad de los datos? ¿Qué tal si solo tuviera que preocuparse por analizar la información y realizar los procesos de planeación? La necesidad para la modernización en los procesos de Análisis y Planeación Financiera es clara.

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